ЗНАЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

SIGNIFICANCE OF THE ORGANIZATIONAL STRUCTURE OF THE ENTERPRISE

 

Лазуткина Оксана Викторовна,

студент

 Тамбовский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации,

г. Тамбов, Россия

Lazutkina Oksana V.,

student

Tambov branch of the Russian Presidential Academy of

National Economy and Public Administration,

Tambov, Russia

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

УДК 33  

Аннотация: Автор обосновывает необходимость проведения для предприятия организационных изменений.

Ключевые слова: предприятие, эффективность, организационная структура.

Abstract: The author justifies the need for organizational changes for the enterprise..

Key words: enterprise, efficiency, organizational structure.

 

Эффективность работы организации напрямую зависит от того соответствует ли выбранная организационная структура данному предприятию, его целям и задачам. В современных условиях жесткой конкуренции, организации, что бы выжить, необходимо следить за изменениями во внешней среде и адаптироваться к этим изменениям. Влияние факторов внешней среды, ставит организацию перед необходимостью совершенствования своей организационной структуры, в зависимости от характера этих влияний.

Понятие «структура» неразрывно связано с такими понятиями, как «система» и «организация». Под системой понимается, множество элементов, находящихся во взаимосвязи друг с другом, образуя определенную целостность и единство. А организация – это открытая система, состоящая из двух и более элементов, объединенных общей целью. Основные аспекты строения и деятельности организации определяются ее целью, как главным системообразующим фактором. Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок взаимодействия этих элементов для осуществления цели организации.

Таким образом, структура – это форма организации системы, представляющая собой устойчивые взаимосвязи и отношения между составляющими систему элементами.

И так, организационная структура – это упорядоченная совокупность устойчивых связей и отношений между уровнями управления и функциональными областями, которая обеспечивает оптимальное при данных условиях достижение целей организации.

По мнению Р. Дафта, знаменитого ученого в области экономики и бизнеса, в определении организационной структуры основными считаются следующие положения:

1. организационная структура отражает формальные отношения, отчетности, уровни иерархии и сферу контроля руководства;

2. организационная структура определяет условия для эффективной коммуникации, координации и интеграции усилий всех подразделений;

3. организационная структура отражает объединение частей в целостную систему [1].

Организационная структура отражает строение рассматриваемой системы, т.е. состав и взаимосвязи ее элементов. Организационная структура предприятия закрепляет определенные функции управления за структурными подразделениями различного уровня иерархии.

Любая организация, вне зависимости от ее масштаба, основывается на формальных и точно определенных взаимоотношениях подразделений и ее сотрудников, которые определяются организационно структурной схемой. Подобная схема строится на основе представления о характере деятельности организации. Она представляет собой управленческую иерархию и определяет, кто кому подчинен и кто за что отвечает. Она отражает основные виды разделения труда. Другими словами, организационная структура определяет ответственность за принятие и исполнение определенных решений, порядок делегирования полномочий, власти и ответственности, а также порядок прохождения информационных потоков в виде прямых и обратных связей в процессе управления.

В рамках изучения организационной структуры предприятия целесообразно рассмотреть такие понятия, как «производственная структура» и «структура управления».

Производственная структура представляет собой состав и мощность основных и вспомогательных производственных подразделений, их соотношения и формы взаимосвязи. Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она представляет собой состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними. Первоначально создается производственная структура, а уже после нее формируется организационная структура управления предприятием [2].

Основными элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а взаимоотношения между ними поддерживаются горизонтальными и вертикальными связями.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, необходимые при иерархичном управлении, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Так же, в структуре управления, выделяют линейные и функциональные связи. Линейные связи показывают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, которые полностью отвечают за деятельность организации и структурных подразделений. Функциональные связи находятся на линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

На организационную структуру влияет ряд факторов:

1. Масштаб и структура организации. Первое определяет, высоту и плоскость структуры, а второе задает ее тип;

2. Технологические факторы. В условиях мировой автоматизации, при которой не требуется постоянное присутствие человека, структура управления сравнительно упрощается;

3. Экономические факторы. Сгруппировав похожие виды деятельности в единый отдел, управляемый единым органом вместо нескольких прежних, можно существенно снизить расходы;

4. Человеческий фактор. Данный фактор связан с социальной структурой персонала и взаимоотношениями между людьми. Если в организации не хватает работников с соответствующим образованием и квалификацией, попытка создать новое подразделение или должность не будет иметь успех, даже если это необходимо сделать;

5. Естественные факторы. Такие факторы как: географические, природно-климатические, территориальная разбросанность подразделений, их оторванность от центрального руководства, экстремальный характер условий работы и т.д [3].

Основными свойствами организационной структуры являются:

1. единоначалие;

2. оптимальное распределение обязанностей;

3. оптимальное число уровней;

4. информационная обеспеченность руководителей;

5. наличие контроля;

6. одинаковый характер первичной информации;

7. оптимальность информационной нагрузки на персонал;

8. заинтересованность исполнителей в результате [4].

Рациональная структура организации предполагает комбинацию и сочетание трех факторов, обеспечивающих высокий уровень эффективности производства:

1. реальные взаимосвязи между людьми и их работой, отражаемые в схемах организационных структур и должностных обязанностях;

2. политика руководства и методы, воздействующие на поведение персонала;

3. полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления (низшем, среднем и высшем).

Задача менеджеров заключается в том, чтобы подобрать такую структуру, которая лучшим образом соответствует целям и задачам организации. Идеальная структура – та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Каждая организация характеризуется своей конкретной организационной структурой и специфическими организационными отношениями между персоналом.

Для различных организаций характерны различные виды организационных структур. Из всего их многообразия, как правило, выделяют две большие группы: иерархические и органические.

Иерархические организационные структуры (формальные, механистические, бюрократические, жесткие) являются первыми, систематически разработанными моделями организационных структур и остаются пока основными и доминирующими формами, они характеризуются жесткой иерархией власти, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в деятельности. К иерархическому виду структур относятся такие организационные структуры как: линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, дивизионная.

Органические организационные структуры (адаптивные, гибкие) характеризуются хорошей приспособляемостью к внешним и внутренним условиям работы, иерархии управления, адекватным числом уровней управления, гибкостью структуры, децентрализацией принятия решений, широкой ответственностью в деятельности. К органическому виду структур относятся такие организационные структуры как: бригадная, проектная и матричная [5].

Таким образом, организационная структура предприятия это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которая обеспечивает функционирование и развитие этих элементов как единого целого. Это внутреннее строение организации, отражающее состав и взаимосвязи всех подразделений и должностных лиц, выполняющих определенные функции и наделенных определенными полномочиями для достижения целей организации. Структура дает сотрудникам возможность осознать свою роль в организации и в то же время структура обеспечивает координацию выполняемых ими функций.

Относительно видов организационных структур можно сделать вывод, что иерархические (механические, бюрократические) структуры – построены по принципу жесткого подчинения, это первые структуры которые формировались и развивались до определенного момента. Иерархические структуры в свою очередь строятся по двум принципам – управление по вертикали (жесткое и четкое), и управление по горизонтали (разделение на функциональные обязанности).

Органические (адаптивные)же структуры – это более молодые структуры управления, их появление связанно с постоянно появляющимися угрозами внешней среды, с которыми организациям надо бороться, чтобы выжить. Данные структуры хорошо адаптируются к изменениям внешнего окружения и органично вписываются в имеющуюся структуру предприятий.

Учитывая это, органические (адаптивные) структуры можно считать самыми удачными на сегодняшний день, как для больших, так и для малых организаций, они позволяют решать разные задачи в краткие сроки при обнаружении проблем, и работать классически в период, когда таких проблем нет.

На данный момент в России с целью выживания и быстрого реагирования на постоянно меняющиеся условия рынка, повышения удовлетворения потребительского спроса, преуспевания за развитием техники и технологии, для обеспечения высокого качества выпускаемой продукции и услуг предприятия должны проводить организационные изменения. Это способствует преодолению застоя в структурах управления, в сложившейся системе связей и отношений.

Очевидно, что более эффективное управление легче осуществляется на малых предприятиях, в которых структура имеет меньшую разветвленность, нежели на крупных предприятиях, так как большее внимание можно уделить предпочтениям потребителей и качеству своей продукции.

Хорошо продуманная и обоснованная организационная структура предприятия позволит целенаправленно оказывать воздействие на элементы системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.

Изучение организационных структур предприятий представляет интерес для современного менеджмента. Изучением вопросов формирования и совершенствования организационных структур занимались многие российские и зарубежные ученые. Однако следует констатировать то, что идеального варианта организационной структуры для конкретного предприятия не существует.

 

Список использованных источников:

Дафт Р. Теория организации. Издательство: ЮНИТИ. 2006 г. 135 с.

Габисов А.К., Дзуцева Г.Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой ученый. №4. 2016.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. М.: Новое знание. 2012. 336 с.

Глухов В.В. Менеджмент. Учебник для вузов. М.: Питер. 2008. 53 с.

Банникова М.С., Шубина Н.В. Организация: строение и развитие. Учебное пособие. Издательство: ИП Чеснокова А.В. 2012. 139 с.